加入電子保留計劃

申請

為了加入電子留置權計劃 (ELP)，留置權人必須與 DMV 簽訂合約並滿足必要的硬體和軟體要求。有關 DMV 聯絡資訊和核准供應商列表，請參閱ELP 聯絡人。

您必須採取以下步驟才能申請該計劃：

  1. 以電子方式填寫並保存電子保留計劃申請表（表格 VSA-78）。
  2. 下載電子保留權及所有權計劃協議（表格 VSA-150）。
    此文件必須由您業務的總裁或財務官，或由授權代表他們簽訂協議的人簽署。該等授權必須在商業信紙上記錄，並在適當情況下由總裁或財務官簽署，並與電子保留權及權益計劃協議一起提交。
  3. 掃描已簽署和完成的電子保留權和所有權計劃協議（VSA-150）以及支持的授權（如果適用）。
  4. 請將填妥的 ELP 申請表（表格 VSA 78 ）、簽署的 ELP 協議（表格 VSA- 150 ）以及任何支援授權書透過電子郵件發送至 DMV，地址為eltprogram@dmv.virginia.gov 。

    一旦收到所有文件並且您的申請獲得批准，我們將向您發送一份由 DMV 簽署的協議最終副本，以供記錄。

項目階段

一般而言，權利持有人應確保考慮以下階段：

  1. 購買必要的軟件和硬件，或聘請顧問的服務來執行編號 1 到 6 的任務。
  2. 開發編程和測試數據並進行內部編程測試。
  3. 從 DMV 取得合約和留置權人代碼。
  4. 對向 DMV 傳輸資料進行測試。
  5. 開發內部監控、追蹤和校正系統。
  6. 開發一個跟踪交易的系統。
  7. 根據需要開發內部系統和流程，以確保數據完整性。
  8. 指定一人為 DMV 的主要自動化系統聯絡人。

合作夥伴：與經銷商和分支機構合作

由於大多數授權活動都發生在汽車經銷商，因此在加入電子保留計劃時，請儘早邀請您的經銷商和分支機構參與。DMV 的初次聯繫來自經銷商或留置權人分支機構人員向全州 DMV 辦事處提交的文件，或透過線上經銷商計畫收到的電子傳輸。

例如，您可能希望使用紙質和電子標題的組合。您可能希望通過商業線提供的貸款來製作紙質標題，而通過您的消費品線提供的貸款是電子的。DMV 和留置權人必須依靠經銷商或分公司提交正確識別留置權人和留置權人的 ELP 狀態的申請。

這是因為 DMV 根據「所有權和登記證書申請表」（表格VSA- 17 A ）中提供的資訊建立所有權交易。DMV 人員只能使用經銷商或留置權人分行在申請中提供的識別資訊。

基於這些原因，讓經銷商和權利持有人的分公司充分了解計劃的狀態以及發生的變化，有助於維持 ELP 交易的數量和準確性。