資訊自由法（FOIA）權利與責任

FOIA 請求的常見豁免 | 向車輛管理局 (DMV) 申請記錄 | 您的 FOIA 權利 | DMV 回應您請求的責任 | 成本

弗吉尼亞州信息自由法案（FOIA），位於 § 2。2-3700 和.弗吉尼亞法案的後續條，保證Commonwealth公民和媒體代表訪問公共機構，公職人員和公職員持有的某些公共記錄。

公共記錄是指任何由公共機構或其人員、僱員或代理人在公營業務交易中擬備或擁有或擁有的任何書面紀錄、電子檔案、音頻或視頻錄製或任何其他格式的書面或錄音（不論它是紙質記錄、電子檔案、錄音或任何其他格式）。所有公開記錄都被假定為公開，只有在適用特定的法定豁免時才能保留。

機動車部（DMV）發布信息也受聯邦司機隱私保護法（18 USC §§ 2721 到 2725）和 Va 的管轄。Code §§.46 2-208 214through.這些法規禁止 DMV 披露在弗吉尼亞州機動車法律管理中收集的個人，司機和車輛信息，除非該等信息的發布符合 Va 中指定的條件之一。Code §§.46 2-208通過214 並支付適用費用。

您的 FOIA 權利

  • 您有權要求檢查或接收非特權的公共記錄副本，或兩者。
  • 您有權要求提前估算所要求記錄的任何費用。
  • 如果您認為您的 FOIA 權利受到侵犯，您可以向地方法院或巡迴法院提出請願，要求強制遵守 FOIA。

向車輛管理局 (DMV) 申請記錄

  • 您可以通過郵件，傳真，電子郵件，親自或通過電話要求記錄。您無需特別說明您是根據FOIA請求取得記錄的。
  • FOIA 不要求您以書面形式提出要求；但是，對您和收到您的請求的人可能會有所幫助。以書面形式提交您的請求可為您的請求建立記錄。清楚說明您所要求的記錄，也有助於避免因口頭請求而產生誤會。但是，如果您選擇不以書面形式發表，DMV 不能拒絕回應您的 FOIA 請求。
  • 您的請求必須以"合理的具體性指出您所尋求的記錄。"這是一項常識性標準，並未提及或限制您所要求的記錄數量或記錄數目。反之，合理的具體性規定您必須具備足夠的具體性，以便我們能夠識別並尋找您要尋找的記錄。
  • 您的請求必須要求現有的記錄或文件。FOIA 授予您檢查或複製記錄的權利。FOIA 不適用於您提出有關 DMV 工作的一般問題的情況，也不要求 DMV 創建不存在的記錄。
  • 您可以選擇接收 DMV 在正常業務過程中使用的任何格式的電子記錄。例如，如果您要求保存在 Excel 資料庫中的記錄，您可以選擇以電子方式、通過電子郵件或實體儲存媒體上接收這些記錄，或以列印副本形式接收這些記錄。
  • 請配合 DMV 工作人員的一切努力，以澄清您所尋求的記錄類型，或嘗試就對大量請求的回應達成合理的協議。提出 FOIA 請求不是一個對抗過程，但我們可能必須與您討論您的請求，以確保我們了解您正在尋找的記錄。
  • 直接向 DMV 的 FOIA 官員提出 FOIA 請求、有關 FOIA 的問題以及有關已提交 FOIA 請求狀態的詢問：

Shana C. Saunders
弗吉尼亞州機動車輛管理局
資料管理服務
收件人：FOIA
郵政信箱27412
弗吉尼亞州里士滿23269

電子郵件請求： foia@dmv.virginia.gov
電話:(804) 482-3528
傳真號碼:(804) 367-0363

您也可以透過以下方式向資訊自由諮詢委員會提出有關 FOIA 的問題：

電子郵件： foiacouncil@leg.state.va.us   
電話：(804) 225-3056 或 [免費電話] 1-866-448-4100。

DMV 回應您請求的責任

  • DMV 必須在收到信息後的五個工作日內回复您的信息請求。"第一天" 被視為收到您申請的第二天。五天期間不包括週末或假日。
  • 您無需提供 FOIA 請求的原因。但是，FOIA 確實允許 DMV 要求您的姓名和法定地址。
  • FOIA 要求 DMV 在五天期限內對您的請求做出以下回應之一：
    • 我們將完整地提供您所要求的記錄。
    • 我們會拒絕您要求的所有記錄，因為所有記錄均受特定的法定豁免。如果所有記錄都被隱藏，我們必須以書面形式向您發送回覆。該筆書必須確定被隱藏記錄的數量和主題，並說明弗吉尼亞法典中允許我們隱藏記錄的特定部分。
    • 我們提供一些您要求的記錄，但保留其他記錄。如果只有一部分的記錄受豁免，我們不能保留整個記錄。在這種情況下，我們可能會修改記錄中可能被保留的部分，並必須向您提供記錄的剩餘部分。我們必須向您提供書面回應，指出弗吉尼亞州守則中允許保留部分要求記錄的特定部分部分部分。
    • 我們以書面通知您，請求的記錄無法找到或不存在（我們沒有您想要的記錄）。但是，如果我們知道另一個公共機構擁有所要求的記錄，我們必須在我們對您的回應中包括其他公共機構的聯繫信息。
    • 如果 DMV 實際上不可能在五天期限內回覆您的請求，我們必須以書面形式說明並解釋導致無法回覆的情況。這將允許我們額外七個工作天回覆您的請求，我們總共有 12 個工作天來回應您的請求
  • 如果您提出要求提供非常大數量的記錄，而我們認為我們無法在 12 天內提供記錄給您，而不會干擾我們的其他組織責任，我們可能向法院提出更多時間來回應您的請求。但是，在我們向法院申請更多時間之前，DMV 將盡合理努力與您就記錄請求達成協議。

成本

  • 公共機構可收取合理費用，但不得超過其查閱、複製、提供或搜尋所要求記錄的實際成本，並應盡一切合理努力以最低成本提供所要求的記錄。公共機構不得徵收任何不相關、中介或剩餘的費用或開支，以收回與建立或維護記錄或處理公共機構一般業務相關的一般成本。公共機構收取的任何複印費用不得超過複印的實際成本。公共機構在進行查詢紀錄之前，須以書面通知要求人，該公共機構可作出合理的費用，不超過其查閱、複製、提供或搜索要求記錄所產生的實際費用，並向請求人查詢他是否希望在提供 2 § F 款所述的要求記錄之前要求估算成本。Virginia代碼的 2-3704。
  • 如果我們估計回應您的請求所需費用超過200 美元，我們會要求您支付不超過估計金額的押金，然後才進行回應。即使您事先未要求估價，我們也會告知您任何超過 $200 的預計費用。我們必須在五天內對您的請求作出回應，但不包括我們要求您支付訂金與您作出回應之間的時間。
  • 您可以要求我們預先估算提供您所要求的記錄的費用。這將使您能夠預先了解任何費用，或讓您有機會修改您的請求以嘗試降低預估費用。
  • 如果您因先前的 FOIA 請求而欠 DMV 款項，且該款項已超過30天未支付，則 DMV 可能會要求您先支付逾期帳單，然後才會回覆您的新的 FOIA 請求。
  • DMV 已設定了標準請求的費用，可以在 DMV 費用表 ( DMV 201 ) 中查看。
  • 對於收費表中未列出的記錄要求，費用會根據需要提供完整的回應記錄所需的人員時間進行評估，包括搜索、審查和視需要編輯。大多數情況下使用行政小時費率。但是，如果要求只能由特定員工完成，則該個別員工的小時費用會用來評估費用。DMV 目前的行政每小時費率為 $ 34 。 56 。
  • 如果您希望您要求的記錄打印並郵寄給您，請使用 $ 0。10 每頁費用將加入上面列出的費用。如果需要運費，則運費的實際金額也將加入費用中。電子製作的記錄不收額外費用。

DMV 保存的記錄類型

DMV 保存著各種各樣的公共記錄，包括但不限於：

  • 有關機構管理機動車輛和稅務相關法律的政策和程序
  • 司機記錄
  • 車輛記錄
  • 汽車載客記錄
  • 車牌相關記錄
  • 燃料稅務記錄
  • 租金稅記錄
  • 與運輸許可證有關的記錄
  • 有關救護車輛和不可維修車輛的記錄
  • 有關汽車意外和碰撞數據的記錄
  • DMV 簽訂的合約記錄
  • 與 DMV 財務和預算資訊相關的記錄
  • 關於公路安全計劃的記錄
  • 與 DMV 採購相關的記錄
  • DMV 員工和官員的人事記錄

請注意，此清單中的部分或全部記錄均免於公開披露，下文將更詳細地解釋對 FOIA 請求的常見豁免的討論。

FOIA 請求的常見豁免

《維吉尼亞州法典》允許車輛管理局 (DMV) 保留某些記錄不向公眾披露。DMV通常會保留以下法規所規定的豁免記錄：

評論

若要向資訊自由諮詢委員會就任何公共機構提供協助的質素提供意見，請按此下載 FOIA 理事會申請人公眾意見表格。此外。以下是指向 FOIA 理事會網站的鏈接。

維吉尼亞資訊自由諮詢委員會 (Virginia Freedom of Information Advisory Council)

FOIA表格和範本信函