線上車隊自動介面系統為 DMV 和希望從公司所在地為自己的車輛辦理所有權和牌照的公司之間提供了電子連結。
車隊可能由租車或非出租車輛組成。租車是公司擁有的車輛，租用時間不超過 12 個月。非租賃車輛可以是租賃給公司或個人客戶超過 12 個月的車輛。非租賃車隊也可以屬於希望使用第三方供應商軟件程序從業務地點擁有和授權自己的車輛的公司（例如卡車運輸公司或公用事業公司）。
該界面為車隊提供了一種方法，可以在公司所在的地方或租賃車隊的位置發出註冊卡，金屬車牌和貼花。DMV 的文件會立即更新以反映車輛的新主人。一旦從供應商收到電子資金轉帳後，擁有權證書將郵寄到車隊。
如果線上車隊向 DMV 提供了另一家公司的授權書，他們也可以使用第三方軟體為該公司登記車輛所有權和牌照。授權書必須授予將處理交易的特定人或人士。
接口由與車隊合同下獲批准的第三方供應商提供的軟件和硬件進行促進。如需供應商聯絡資訊，請參閱線上經銷商/車隊聯絡資訊。
效益
- DMV 提供快遞服務來收取文件並將其遞送到 DMV 總部進行審核和縮微膠卷製作，無需將任何文書工作遞送到 DMV 客戶服務中心 (CSC)。
- 所有稅款和費用都是以電子方式轉移，因此無需書寫支票。
- 該公司可以在其現場發行其金屬板，卡片和貼花，這允許立即使用車隊的車隊。
- 如果客戶訂購了特殊車牌，車牌和貼紙將從 DMV 的製造工廠直接郵寄給客戶。
- 車隊在自己的車輛上執行此功能，而不是代理商為其客戶執行這項功能。因此，DMV 不會向車隊參與者提供佣金。
流程
該過程從車隊接收新車輛和製造商的原產地證書（或聲明）（MCO 或 MSO）開始。
- 使用供應商的軟件和硬件，車隊完成電子版權和註冊申請，包括權利持有人信息（如適用）。
- 機隊會根據庫存系統管理和指示，從車隊現場的庫存中移除車牌和貼紙，並列印註冊卡。出租車隊可以選擇稍後列印登記卡。
- DMV 透過供應商的主機系統將適當的資訊（包括標題和日誌編號）傳回車隊。
- 機隊會在 MCO 或 MSO 的指派側寫入記錄號碼，在 MCO 或 MSO 的背面加上其識別戳記，並加入交易日期、車牌號和牌子到期日。如果車輛是新車輛，則無需填寫所有權申請表。如果使用車輛，則必須向 DMV 提交所有權證明和紙本所有權申請表。
- 如果使用供應商，供應商將從車隊的帳戶中提取資金來支付 DMV 應繳納的費用和稅款，並在交易後七天內透過電子資金轉帳將這些資金轉入 DMV 的帳戶，並向 DMV 發送存款證明。
- 如果不使用供應商，車隊將從車隊帳戶中提取資金來支付 DMV 應繳納的費用和稅款，並透過電子資金轉帳將這些資金轉發到 DMV 的帳戶。
- 車隊必須提供所有交易的文件以及每日報告。該文件透過 DMV 的快遞服務發送至 DMV，該服務對車隊免費提供。
- DMV 列印所有權證書並將其郵寄給車隊或留置權人（以適當者為準）。
- 如果車輛沒有保留權，車隊可要求 DMV 在授權時不要列印標題。該標題可於稍後日期免費印刷。
責任
供應商（如果已使用）
- 訓練車隊人員
- 充當車隊和 DMV 之間的聯絡人
- 每天將資金存入 DMV 帳戶
- 執行每日調節並產生摘要報告
- 管理車牌和貼紙的庫存
- 確保車隊遵守 DMV 的程序
車隊（使用供應商）
- 提交所有權及登記的電子申請交易
- 列印註冊卡
- 將每日報告和所有權文件直接轉發給 DMV
車隊（不使用供應商）
- 開發並測試適當的軟體以及與 DMV 電腦系統的接口
- 制定車隊人員培訓和監控程序
- 每天將資金存入 DMV 帳戶
- 執行每日調節並產生摘要報告
- 管理車牌和貼紙的庫存
- 提交所有權及登記的電子申請交易
- 列印註冊卡
- 將每日報告和所有權文件直接轉發給 DMV
DMV
- 執行品質控制台審核
- 在異常情況下為供應商和車隊提供協助
- 執行存貨物品的託運和交付到車隊現場
- 打印和郵寄標題
聯絡人
有關 DMV 和授權供應商的聯絡信息，請參閱線上經銷商/車隊聯絡資訊。
參加者
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