IFTA 記錄保存要求

您必須為根據 IFTA 註冊的每輛車輛保存詳細的里程和燃油記錄。這些記錄應保留四年的期間，從季度報告的到期日起，或從您提交季度報告的日期起，以較晚者為準。根據要求，您必須向弗吉尼亞州機動車輛管理局或 IFTA 成員的任何其他司法管轄區提供這些記錄。

如果您沒有這些記錄，可能會被判定評估和罰款。此外，繼續不遵守上述條款可能導致您的 IFTA 許可證暫停或撤銷。

可接受的里程和燃油記錄

您必須保持詳細的里程和燃油記錄。建議並鼓勵標準化的旅行報告。

可接受的來源文件必須包含下列所有資訊：

還應包括以下信息：

電子記錄設備 (ELD) 旨在符合聯邦汽車運營商安全管理局 (FMCSA) 標準，以準確記錄駕駛員的駕駛時間，以便符合服務數小時的合規性。

國際註冊計劃（IRP）和國際燃油稅協議（IFTA）各允許使用電子設備以根據司法管轄區記錄車輛距離，前提是保留所需的支持數據作審計目的。此圖表示了 ELD 與符合 IFTA/IRP 電子記錄設備之間的一些關鍵差異和相似之處。

您必須保留所有購買或接收的燃料的完整記錄，包括您業務中使用的零售和批量存儲。

用於驗證零售燃料購買在道路上的可接受文件如下：

這些文件必須包含以下資訊：

注意：如果車輛是租賃，燃油收據可以以出租人或租賃人的名義，只要可以與提交 IFTA 季度報告的承運人建立法律關係。

如果您維護大量燃料存儲，則必須隨時保存購買，提取和庫存的記錄。

包含下列資訊的供應商發票可作為批量燃料購買證明：

從庫存中提取燃料必須包含以下資料：

註：從散裝倉庫中提取燃料的記錄，必須區分放在合格車輛中的燃料與其他個別用途。