每位租戶必須保留充分且完整的記錄，以支援其在報告月份 6 月2012之前向 DMV 提交的租賃納稅申報表。該記錄必須支持租戶負擔的稅金額和租金費用。
租金報稅申報表將於 7 月 2012 的報告月開始向稅務部提交。
記錄保留
租賃公司必須保留與聯邦租賃的機動車輛有關的記錄四年（當年度加上前三年）。即使公司被出售，搬遷或停業，也必須保留這些記錄。
這些租金稅表和記錄必須在上述記錄維護期間內提供審核或調查。
稅務部聯絡方式
- 電話：(804) 404-4180 的租金稅單位 (僅限聽障人士 804-367-8329)
- 電子郵件：RentaltaxUnit@tax.virginia.gov