推薦的瀏覽器是谷歌瀏覽器和網際網路瀏覽器。使用 Internet Explorer，您將需要將其成為受信任的網站。以下是要遵循的步驟：
- 選取網際網路瀏覽器中的工具圖示。
- 選擇「網際網路選項」。
- 選擇「安全性」選項卡。
- 點擊「信任網站」。
- 點擊「網站」按鈕。
- 在「將此網站新增至區域」中，輸入 VAETS 的 URL，然後按一下「新增」。
- 按一下關閉，然後按一下「確定」以結束。
主要聯絡人獲授權作出官方決定並建立帳戶，以進行汽車燃料稅或汽車燃料銷售稅交易。主要聯絡人可以在其帳戶中新增/移除使用者，並代表公司執行業務。
如果您已通知 DMV 您是主要聯絡人，那麼您現在無需再做任何事情。
注意：如果您尚未聯繫 DMV 更新您企業的主要聯絡人，請發送電子郵件至 DMV VAETS_Support@dmv.virginia.gov 並提供以下資訊：
- 公司名稱
- 牌照號碼
- 授權類型
- 主要聯絡人姓名：此人在維吉尼亞州進行機動車燃油稅交易時有權針對您的帳戶做出官方業務決策。
- 主要聯絡人的電子郵件地址
- 主要聯絡電話號碼
- 實際位置地址
- 郵寄地址
您的資訊 (如果與主要聯絡人不同)：
- 姓名
- 標題
- 電話
為了建立您的 VAETS 帳戶，您需要輸入以下資訊：
- 目前使用者名稱
- 稅務識別號碼（TIN）或 FEIN
- 電子郵件地址
- 確認的電子郵件地址
是的主要聯絡人可能是多個帳戶的主要聯絡人，而使用者可能會被指派給多個主要帳戶。
檢查您的電子郵件帳戶的垃圾郵件或垃圾郵件文件夾，以查看電子郵件是否已發送到該地方而不是您的電子郵件收件箱。如果您在代碼到期的一小時後沒有收到安全代碼電子郵件，請聯繫 VAETS 支持電子郵件地址以獲取幫助。
是的，您將能夠使用舊的 ASCII 試算表來生成返回文件。VAETS 系統能夠處理舊 ASCII 試算表產生的文件。
ASCII 試算表的 VAETS 版本旨在與新系統一起使用。根據稅捐類型，欄標頭清楚指定欄位是「必要」還是「選擇性」。已從修訂的 VAETS ASCII 試算表中移除檔案者無需提交報表的欄位。
建議所有檔案者開始使用修訂的 VAETS ASCII 試算表，因為它包含提交申報表所需的所有欄位。
當您上傳並提交 EDI 檔案時，它將立即排隊等待處理。文件處於 「佇列」 狀態後，您可以在系統中執行其他交易或退出並稍後返回檢查。當檔案正在驗證錯誤時，狀態將變更為 「處理」。如果文件沒有錯誤，您將看到計算的返回數以 「創建返回」 狀態。檔案完成處理所需的時間視檔案大小而有所不同
- 如果您的檔案具有 50、000 以下的交易，則預計處理時間為 30 分鐘至一小時。
- 如果您的檔案超過 50, 000 交易，處理時間可能需要幾個小時。
系統將產生一封電子郵件，以通知您當文件已收到並排入佇列進行處理時。當檔案已處理或偵測到錯誤後，您將收到第二封電子郵件。
如果您的 EDI 檔案有錯誤，系統將顯示錯誤的數量。要查看錯誤詳細信息，您將單擊導出錯誤按鈕，該按鈕將以 XML 格式生成錯誤報告。
修正錯誤後，必須按一下「取消除」按鈕來丟棄原始檔案，並將修正的檔案重新上傳至 VAETS。
是的VAETS 認可原件和修正案，並將其視為單獨的檔案。
只有當 EDI 上傳已成功處理且無錯誤時，才會顯示「存檔」選項。
此功能允許檔案管理員儲存 EDI 上傳以供歷史記錄，並透過刪除過去成功的上傳來管理其清單視圖。「封存」功能一次移除一筆交易記錄。VAETS 系統會建立所有交易的稽核記錄，因此不需要存檔，但檔案可供清單檢視管理。
注意：實際的 EDI 上傳位於 Filer 的系統中。
EDI 文件中超出期限的交易將創建該期限的修正回報。
稅捐資訊 & 金額 (TIA) 包括：開始存貨（不包括供應商和終端運營商）、收益或損失、稅收調整等值。
與先前的系統一樣，TIA 值不包含在 EDI 檔案中。在 VAETS 中，這些值將手動輸入到 TIA 排程中，而不會像之前一樣在返回時輸入欄位中。無論是透過 EDI 或網路資料輸入進行歸檔，完成包含 TIA 值的申報表的過程都需要在完成申報表提交之前手動建立並輸入相應的 TIA 時間表。
是的演示文稿將發佈到「過渡到 VAETS」網頁，並包含在與申報人員的電子郵件爆發通信中。
說明資訊位於 VAETS 的頂部導覽列上方。按一下「說明」連結以存取。