當原定要交付到一個國家的燃料交付到另一個州時，會發生轉移。
轉移必須向 FUEL TRAC 3 轉移登記處報告。
在將產品運送到運送文件上列印的目的地狀態以外的狀態之前，必須報告轉移。維吉尼亞州要求將改道資訊線上報告給 Fuel Trac 3 （網址： www.fueltrac.us）。所有新持牌燃油客戶必須在 www.trac 3 .net 登記在訪問燃油傳輸 3 之前。
如果在轉移燃料時無法使用網上訪問，則必須致電 540-868-7040 報告轉移。您將獲得一個轉移號碼，該編號必須在運送文件上記錄在運輸文件上，然後才將產品運送到原始運送文件上的其他狀態。對於所有呼叫轉移，轉移資訊必須在下一個工作日向 FUEL TRAC 3 報告。
在報告轉移之前，請準備提供以下信息：
- 運營商的聯邦僱主識別號碼（FEIN）和姓名
- 裝貨碼頭的 IRS 終端號碼的最後4位數字
- 運送文件編號
- 出貨文件日期
- 原始目的地狀態
- 新目的地狀態
- 產品類型
- 加侖
- 稅務負責人姓名
- FEIN 及僱用承運商的公司名稱 *
- FEIN 及接收產品的公司名稱 *
- 來電者姓名
- 來電者的關係
* 為了驗證 FEIN 和姓名，可能會要求您提供地址和電話號碼以進行驗證。
提供轉向信息後，將發出轉換號碼。轉移號碼以及新目的地狀態必須寫在運送文件的頂部。如有要求，航空公司必須向執法人員出示該資料。
僅適用於呼叫-在您呼叫轉機時不需要 FEIN。但是，在下一個工作日向 FUEL TRAC 3 報告信息時，必須提供該信息。
Fuel Trac 3 註冊處將立即向購買者提供通知，以及原始目的地狀態和新目的地狀態。
西維吉尼亞州將向Virginia提供資訊。在所有情況下，州都不通知買家/賣家。有關詳細信息，請參閱州。
未報告轉移的民事處罰則為 $ 5, 第一個事件的 000, 第二個事件及其後事件則為 $ 10, 000。也可能適用刑事訴訟。